Cara Pengisian Instrumen EDS 2020 Covid-19 Melalui Aplikasi Offline Surveys Untuk Kepala Sekolah dan Guru

http://pmp.kemdikbud.go.id/

Aplikasi EDS 2020 Covid-19 telah dirilis oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah. Mekanisme pengumpulan data mengalami perubahan karena menyesuaikan dengan kondisi di masa pandemi Covid-19.

Target pengumpulan data mutu dengan Aplikasi EDS 2020 Covid-19 adalah Jenjang Pendidikan SD, SMP, SMA, SPK dan SLB. Sementara itu, untuk Pengumpulan data mutu Jenjang SMK akan ditangani oleh Direktorat Jenderal Vokasi. 

Namun ada sedikit perbedaan dengan Aplikasi EDS tahun lalu dimana responden yang terlibat dalam pengumpulan data untuk EDS 2020 Covid-19 adalah kepala sekolah dan guru. Siswa dan Komite seperti halnya tahun lalu tidak dilibatkan dalam pengumpulan data Aplikasi EDS tahun ini.

Adapun jumlah responden yang dilibatkan di manajemen pengguna adalah sebagai berikut:

1. Jenjang SD/SLB sebanyak 9 Responden yang terdiri dari 8 guru dan 1 Kepala Sekolah.

2. Jenjang SMP/SMA sebanyak 11 responden, terdiri dari 10 guru dan 1 orang Kepala Sekolah.

Dalam upaya mempercepat pengumpulan data Mutu, proses  pengisian instrumen EDS dapat dilakukan secara mandiri oleh masing-masing responden baik itu guru maupun Kepala Sekolah. Salah satu cara yang digunakan adalah dengan memanfaatkan aplikasi Offline Surveys yang dapat diunduh di play store melalui smartphone berbasis android.

Untuk mengetahui bagimana cara menggunakan aplikasi Offline Survey dalam pengisian instrumen EDS 2020 Covid-19 yang dilakukan oleh responden guru dan kepala sekolah, simak pemaparannya berikut ini

Cara Pengisian Instrumen EDS 2020 Covid-19  dengan Aplikasi Offline Surveys

Langkah Instalasi

1. Buka aplikasi google play pada smartphone android dan AppStore di IPhone.

2. Ketikan Offline Surveys pada bilah pencarian setelah muncul icon aplikasinya, silahkan klik dan lakukan instalasi

Langkah Mengunduh Instrumen

3. Untuk mengunduh instrumen EDS jenjang SD/SMP/SMA. Dimulai dengan membuka aplikasi offline survey yang sudah anda download sebelumnya. Jika muncul notifikasi with offline survey you can klik saja ok. Selanjutnya klik menu ADD NEW SURVEYS. Perhatikan gambar berikut.

4. Masukan parameter surveynya yang terdiri dari: 

• Publik survey url : isi dengan link unduhan instrumen PMP dengan menambahkan 6 digit kode instrumen dibelakangnya
• Lime survey admin username : diisi dengan mengetikan pmp(atau pmp01, pmp02, pmp03)
• Lime survey admin password : diisi dengan mengetikan pemetaan2020

Setelah semua parameter insstrumen terisi selanjutnya klik ADD SURVEYS. Lihat gambar berikut.

5. Tunggu beberapa saat aplikasi sedang melakukan verifikasi instrumen yang ditambahkn. Jika berhasil instrumen akan muncul pada bilah paling bawah dengan nama KUISIONER PEMETAAN MUTU 2020. Lakukan penyettingan dengan membuka menu manage survey dan manage responses.

Langkah Pengisian Instrumen

6. Pada langkah ini diawali dengan mengisi data identitas responden seperti NPSN sekolah, NUPTK/NIK responden dan email responden (guru dan kepala sekolah). Input data identitas responden harus benar dan teliti karena apabila terjadi kesalahan dapat menyebabkan data gagal diimport pada aplikasi EDS. Perhatikan gambar berikut.

7. Setelah Identitas diisi dengan benar selanjutnya klik Next untuk masuk ke daftar pertanyaan kuisioner dan lakukan pengisian data.

8. Dalam pengisian kuisioner diharapkan dilakukan dengan teliti, baca setiap butir pertanyaan kemudian jawab sesuai dengan keadaan yang sebenarnya di sekolah anda. Pada bagian ini perlu diperhatikan beberapa petunjuk sebagai berikut.

• Klik tombol kembali pada ponsel jika hendak menyimpan hasil jawaban.
• Klik tombol Previous untuk kembali ke isian sebelumnya
• Klik tombol Save untuk menyimpan jawaban dan melanjutkannya nanti
• Klik tombol Exit untuk keluar dari insturumen dan mengabaikan isian (tidak diperkenankan memilih tombol exit). Lebih jelasnya lihat gambar.

Langkah Melanjutkan pengisian kuisioner

9. Langkah ini dilakukan jika pengisian kuisioner terjeda dan akan dilakukan pada lain wakyu. Pertama-tama buka aplikasi offline survey seperti biasa. Klik menu view/edit

pada survey Kuisioner Pemetaan Mutu 2020. Kemudian klik icon gambar pinsil

setelah itu akan muncul notifikasi edit responses? lalu klik yes. 

10. Lakukan pengisian kuisioner sampai selesai. Apabila semua pertanyaan dalam kuisioner sudah terjawab dengan lengkap selanjutnya klik tombol Submit. Abaikan saja jika muncul notifikasi END SURVEY karena tidak diperkenankan menekan tombol tersebut biarkan notifikasinya hilang dengan sendirinya.

Langkah Mengirim Jawaban Survey

11. Buka aplikasi/kembali ke menu awal aplikasi. Pilih menu Send pada survey Kuisioner Pemetaan Mutu 2020. Selanjutnya pilih menu Gmail. Kemudian masukan alamat email tujuan dan klik kirim. Selesai 

Jika semua langkah diikuti dan dilakukan dengan baik, kemungkinan pengisian dan pengiriman kuisioner akan berjalan dengan lancar. demikian barabngkali langkah-langkah menggunakan aplikasi offline survey untuk pengisian instrumen eds PMP 2020 Covid19 saya susun. kurang dan lebihnya mohon dimaklimi karena terbentur berbagi keterbatasan. semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Bagikan Artikel ini